智能文件交換柜、自助公文存取流轉(zhuǎn)柜
2020-04-02 15:07:07 訪問：
智能柜協(xié)會獲悉：2019年智能柜市場正在已突飛猛進的需求量增加，像菜鳥、豐巢、欣龍廣瑞等知名智能柜開發(fā)公司逐步的在布局政務(wù)智能文件交互領(lǐng)域，目前這個行業(yè)正在被大家所熟知，智能文件交互柜真正能夠解決政務(wù)單位辦事難、效率低下的問題，它就像是智能快遞柜一樣，可以彌補人們的時間和空間不匹配的情況，從而有效的解決這個問題。在這個過程中——欣龍廣瑞文件自助交換柜尤為突出，接下來帶領(lǐng)大腳了解下這款智能產(chǎn)品。
眾所周知，政府部門經(jīng)常會出現(xiàn)辦事難、辦事久的問題，一到政務(wù)大廳到處都是拍的長隊，有時候出來一個問題需要跑多次，各個部門找，最后還這問題哪問題解決不了。相反，智能文件柜正好能夠給兩者中間駕一個很好的橋梁，辦事人員和工作人員之間可以通過文件交換柜相互的自助領(lǐng)取辦理材料。辦事人員將文件存入交換柜之后就可以離開做其他事情了，不需要在這里等著，工作人員將需要辦理的文件通過種種審批完成后，重新放入柜子，欣龍廣瑞智能文件交互柜會給辦事人員發(fā)送信息通知和公眾號通知，辦事人員通過相應(yīng)的驗證碼或者掃碼即可將辦理好的文件取回，大大節(jié)約了雙方的時間，提高工作效率，提升政府形象工作。
欣龍廣瑞文件自助交換柜有哪些新突破新功能呢？
一、驗證碼存件
用戶點擊屏幕上的存件功能，輸入自己的手機號，獲取驗證碼，即可打開專屬箱門，存放完文件后，關(guān)好箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送驗證碼到工作人員手機上，所有箱門可以綁定多個工作人員，也可以綁定單個工作人員，工作人員可以分配權(quán)限給二級管理員進行收件，收件的同時對每個文件進行編號，貼上對應(yīng)的二維碼。
二、驗證碼取件
工作人員可以通過點擊屏幕上的取件，輸入收到的驗證碼信息，打開指定的柜門，檢查完，貼上編號就完成取件過程，也可以一鍵打開所有箱門，逐個編號完成取件過程。
三、辦事人員掃碼或驗證碼取件
文件審批完成，工作人員直接掃袋子上的編號，打開箱門，關(guān)上箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送給指定的人員，全程零失誤，準(zhǔn)確無誤，坐等辦事人員領(lǐng)取完成。
欣龍廣瑞文件自助交換柜以其獨特的操作流程，方便快捷的用戶體驗，高效的辦公能力深受市場歡迎，邯鄲肥城政務(wù)大廳、青縣政務(wù)大廳、洛陽政務(wù)大廳、鄭州中原區(qū)政務(wù)大廳等等都已經(jīng)率先體驗其高作效率，未來的政務(wù)辦公將是24小時自助辦公的天下，政務(wù)必備公文交換柜，政務(wù)部門正在引領(lǐng)智能行業(yè)的發(fā)展。
